○益子町職員旧姓使用取扱規程
令和8年9月18日
訓令第15号
(趣旨)
第1条 この規程は、婚姻、養子縁組その他の事由により戸籍上の氏を改めた職員が、職務に関し、改姓前の戸籍上の氏を使用すること(以下「旧姓使用」という。)について必要な事項を定めるものとする。
(旧姓使用ができる文書等)
第2条 職員は、この規程に定めるところにより、文書等(次に掲げるものを除く。)に旧姓を使用することができる。
(1) 税務署、栃木県市町村職員共済組合、日本年金機構、全国健康保険協会、金融機関等の機関又は法人の円滑な事務の遂行に支障をきたすおそれのある文書等
(2) 前号に掲げるもののほか、旧姓を使用することにより法令上又は実務上支障が生じると認められる文書等
(旧姓使用の届出)
第3条 職員は、旧姓使用を行おうとするときは、旧姓使用届(様式第1号)により、所属長を経て、総務課長に届け出なければならない。
(責務)
第5条 所属長は、職員の旧姓使用に関し、適切な運用が図られるよう努めなければならない。
2 職員は、旧姓使用にあたり、住民、職員等に誤解や混乱を生じないよう努めるとともに、使用できる文書等には統一して旧姓を使用しなければならない。
(補則)
第6条 この規程に定めるもののほか、職員の旧姓使用に関し必要な事項は、別に定める。
附則
この規程は、公布の日から施行し、令和8年4月1日から適用する。
