(目的)

第1条　この要領は、益子町が行う電子契約に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要領において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(電子契約サービスの利用範囲)

第3条　電子契約サービスは、益子町が締結する建設工事等に係る契約(仮契約を含む)において利用できるものとする。ただし、次の場合を除く。

(承認者の設置)

第4条　総合政策課に承認者を置き、総合政策課長をもってこれに充てる。

(電子契約サービス運用管理者)

第5条　電子契約サービスの運用及び管理のために、電子契約サービス運用管理者(以下「管理者」という。)を置き、総合政策課長をもってこれに充てる。

(アカウント等の取扱い)

第6条　アカウントは、管理者が設定し、次に掲げる対応を行うこととする。

(電子契約利用申出書の提出)

第7条　総合政策課長は、建設工事等の契約に係る入札書又は見積書を提出する者が電子契約サービスの利用を希望する場合には、落札後又は契約の相手方の決定後、速やかに電子契約利用申出書(別記様式)を提出させるものとする。

(電子契約書のアップロード)

第8条　総合政策課の担当者は、契約の相手方に対し、契約書一式を指定するファイル形式で提出させ、次の手順で電子契約書のアップロードを実施する。

(契約書の承認順)

第9条　アップロードした契約書一式の承認は、原則として次に掲げる順に電子メールにて通知する方法により行うものとする。

(契約内容の確認・承認)

第10条　承認者は、アップロードした契約書一式が決裁を受けたものと相違ないことを確認し、承認するものとする。

(契約の締結)

第11条　前条の規定による手続により、アップロードされた契約書一式に電子署名及びタイムスタンプが付与され、契約が締結となる。

(電子契約書の保存)

第12条　電子契約における契約書の正本は、電子契約サービス上に保管される電子契約書とする。

(契約内容の訂正)

第13条　総合政策課長は、契約内容の訂正(誤字又は語句の訂正、条文の削除等をいう。)が生じた場合は、新たな契約書一式及び訂正・削除内容等を記載した契約書一式を電子契約サービスにアップロードし、第9条から第11条までの規定に準じた処理を行い、前条に準じた保管をするものとする。なお、訂正前の電子契約書は、電子契約サービス上での保管を継続する。

(変更契約)

第14条　第11条第1項に基づき契約した内容に変更が生じた場合は、変更契約書について第8条から第11条までの規定に準じた処理を行い、第12条に準じた保管をするものとする。なお、変更前の電子契約書は、電子契約サービス上での保管を継続する。

(契約の解除)

第15条　総合政策課長は、契約の解除となった場合は、電子契約サービス以外の方法により履歴を管理する。なお、解除前の電子契約書は、電子契約サービス上に保管を継続する。ただし、解除に係る通知を発する必要が生じた場合は、電子契約サービス以外の方法により通知する。

(国の行政機関及び地方公共団体等との電子契約)

第16条　国の行政機関及び他の地方公共団体等(以下「国等」という。)と電子契約を締結する場合においては、この要領で定めている契約方法等にかかわらず、国等が定める利用方法等で電子契約を締結することができる。

(その他)

第17条　この要領に定めるもののほか、電子契約に関し必要な事項は、町長が別に定める。